Somos un equipo diverso de profesionales experimentados de la industria que brindan avances a una industria en un momento crítico para que las empresas de E&P maximicen la eficiencia en el campo y la capacidad de asociarse a gran escala para entregar proyectos sin esfuerzo. Nuestra búsqueda continua de lo que viene desafía el status quo y nunca ha habido un momento más importante para cumplir esa promesa al proporcionar soluciones de agua confiables, escalables, adaptables y efectivas para la industria energética. Nuestra cultura centrada en la misión se fundó en la creencia de que nuestros valores son la base de nuestra empresa. Creemos que para que podamos lograr nuestra misión y superar las expectativas necesitamos practicar la verdad radical, la transparencia y abrazar el cambio cada día para transformar el sector. Nuestros empleados conocen los valores de nuestra empresa y se asegura de que cada empleado esté trabajando por la mejor causa de la empresa y de los clientes a los que servimos. Cada uno de los líderes de nuestra compañía son misión enfocada en la seguridad y desarrollo de nuestra gente y entienden que ellos son nuestro negocio, ellos son lo primero. Se busca un Coordinador de Apoyo al Empleado altamente organizado y orientado a los detalles para que sea responsable de la incorporación de nuevos empleados, el mantenimiento de registros, la entrada de datos, el tiempo de auditoría, las asignaciones de vivienda y el cumplimiento para los departamentos de recursos humanos y HSE.
Responsabilidades del trabajo
- Coordinar y ejecutar todo el proceso de incorporación para las nuevas contrataciones, incluidas las cartas de oferta, la programación de pruebas de drogas, la presentación de verificaciones de antecedentes y la programación de nuevas orientaciones de contratación.
- Prepare y distribuya nuevos paquetes de contratación, asegurando que todos los documentos necesarios se completen y de manera precisa y puntual.
- Asegurar que toda la documentación de nueva contratación se complete y sea precisa y presentada de manera oportuna.
- Ayudar con la preparación y mantenimiento de los registros de los empleados.
- Apoye a los equipos de recursos humanos y HSE con tareas administrativas generales, incluida la presentación, la entrada de datos y la administración de documentos.
- Ayudar en la organización de actividades y eventos de compromiso de los empleados para promover una cultura positiva en el lugar de trabajo.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requerimientos legales de la compañía.
- Ayudar a mantener registros precisos y actualizados para fines de auditorías e informes.
- Apoyar al equipo de HSE en el monitoreo y la generación de informes sobre el cumplimiento de normas de seguridad y la documentación de incidentes.
- Asegúrese de que todos los punzones de tiempo estén ingresados, aprobados y asignados correctamente.
- Responsable de mantener asignaciones de vivienda precisas.
- Contesta el teléfono para el número principal en la oficina.
- Asistir a los invitados cuando entren a la oficina.
- Desempeñar otras tareas según lo asignado.
Requerimientos Físicos
- Períodos prolongados de sentarse en un escritorio y trabajar en una computadora.
- Debe ser capaz de levantar 15 libras a la vez
Calificaciones
- Se requiere diploma de preparatoria o equivalente; se requiere título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo afín preferido.
- Debe ser bilingüe en español
- Más de 2 años de experiencia en un rol administrativo, con un enfoque en las funciones de recursos humanos y HSE.
- Fuertes habilidades organizativas y de administración del tiempo con un ojo para los detalles.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
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